為了用好Word的強(qiáng)大功能，建議你多多使用Word快捷鍵，可以使你迅速成為Word高手(這里我們以Word XP為例，其他版本請(qǐng)參考操作)。

　　1、快速重復(fù)輸入字符

　　“F4”鍵可以重復(fù)最后一步操作，按F4還可以用于重復(fù)輸入某個(gè)字符。例如輸入一個(gè)“XP”后，按下F4鍵，將在光標(biāo)處重復(fù)輸入又一個(gè)“XP”，當(dāng)你要重復(fù)復(fù)制大段大段的文字時(shí)，按“F4”真是絕佳的選擇!

　　2、快速選定字符塊

　　在文件左邊空白處：?jiǎn)螕羰髽?biāo)可以選定一行文字；雙擊則選定整個(gè)段落；按住Ctrl單擊鼠標(biāo)，選定全文。

　　在文檔中：雙擊鼠標(biāo)選定詞組；三擊鼠標(biāo)選定段落；按住Ctrl單擊鼠標(biāo)，選定一個(gè)句子。

　　3、快速復(fù)制到剪貼板

　　按Print Screen：將屏幕的顯示內(nèi)容復(fù)制到剪貼板；Alt+Print Screen：將選中窗口的顯示內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。

　　4、快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間

　　你可以用以下兩個(gè)組合鍵快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間，插入日期：“Alt+Shift+D”鍵；插入時(shí)間：“Alt+Shift+T”鍵。

　　5、快速創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo)

　　創(chuàng)建上標(biāo)的快捷鍵：“Ctrl+加號(hào)”， 再按一次即撤銷。創(chuàng)建下標(biāo)的快捷鍵：“Ctrl+減號(hào)”，再按一次即撤銷。

　　6、快速顯示智能標(biāo)記的菜單

　　Alt+Shift+F10：可以顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果當(dāng)前有多個(gè)智能標(biāo)記，則切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

　　

7、快速把文本升為標(biāo)題

　　方法是：先將光標(biāo)定位在要升為標(biāo)題的文本行，然后按下“Alt+Shift+?”組合鍵，可將文本快速升為標(biāo)題、且樣式為1，按“Alt+Shift+à”組合鍵，可將標(biāo)題逐漸降為2、3……9。

　　8、快速插入藝術(shù)字圖形對(duì)象

　　單擊“插入”菜單的“圖片/藝術(shù)字”子菜單，用箭頭鍵選擇所需藝術(shù)字樣式，然后按 Enter，鍵入所需文字，用 Tab 選擇對(duì)話框中的其他選項(xiàng)，最后按回車即可。

　　9、快速插入文本框

　　選擇“插入”菜單上的“文本框”，然后按下 Ctrl+Enter；在文本框中鍵入所需文本；完成鍵入內(nèi)容后，若希望切換回文檔中正在編輯的文本，請(qǐng)按 Shift+F10，在彈出的快捷菜單中選擇“退出文本編輯”，最后按 Esc。

　　10、快速旋轉(zhuǎn)圖形對(duì)象

　　先選定要旋轉(zhuǎn)的圖形對(duì)象，然后用鍵盤選擇與所選類型的對(duì)象對(duì)應(yīng)的命令，例如在“格式”菜單上，選擇“自選圖形”或“文本框”，然后選擇“大小”選項(xiàng)卡；在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”下，使用 Tab 鍵以選擇“旋轉(zhuǎn)”，最后鍵入需要旋轉(zhuǎn)的角度。

　　11、快速更改圖形對(duì)象在頁面中的位置

　　方法是：選定要更改的圖形對(duì)象；然后用鍵盤選擇與該對(duì)象相應(yīng)的命令，例如在“格式”菜單上，選擇“自選圖形”或“文本框”，然后選擇“版式”選項(xiàng)卡；選擇所需選項(xiàng)，若要選擇其他選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“高級(jí)”。

　　12、一次擊鍵調(diào)出任務(wù)面板

　　我們可以通過指定一個(gè)快捷鍵來代替相應(yīng)的鼠標(biāo)操作，從而節(jié)約大量的時(shí)間。方法是：選擇“工具”/定制化，然后點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽，點(diǎn)擊對(duì)話框底部附近的“鍵盤”按鈕，在左邊的分類清單中選擇“編輯”，滑動(dòng)右邊的“命令”列表選擇"查看任務(wù)面板"，在"選擇新的快捷鍵"域中輸入快捷鍵組合，例如使用Ctrl-K，最后點(diǎn)“指定”按鈕。

　　以后只要按Ctrl-K組合鍵就會(huì)顯示任務(wù)面板，第二次按Ctrl-K鍵任務(wù)面板消失。

　

　附錄：Word XP常用的其它文本編輯快捷鍵

　　Ctrl+Shift+空格鍵　　創(chuàng)建不間斷空格

　　Ctrl+連字符　　創(chuàng)建不間斷連字符

　　Ctrl+B　　使字符變?yōu)榇煮w

　　Ctrl+I　　使字符變?yōu)樾斌w

　　Ctrl+U　　為字符添加下劃線

　　Ctrl+Shift+<　　縮小字號(hào)

　　Ctrl+Shift+>　　增大字號(hào)

　　Ctrl+空格鍵　　刪除段落或字符格式

　　Ctrl+C　　復(fù)制所選文本或?qū)ο?/P>

　　Ctrl+X　　剪切所選文本或?qū)ο?/P>

　　Ctrl+V　　粘貼文本或?qū)ο?/P>

　　Ctrl+Z　　撤消上一步操作

　　Ctrl+Y　　重復(fù)上一操作

 

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